Cara Mengirim Pesan Otomatis Dengan WhatsApp Aero

WhatsApp adalah aplikasi pesan instan yang banyak digunakan, terutama pelaku bisnis untuk berinteraksi dengan pelanggan. Salah satu keunggulan aplikasi ini adalah Anda bisa membuat pesan otomatis langsung tanpa tambahan aplikasi.

Keunggulan tersebut membuat Anda juga tidak perlu khawatir kehilanggan pelanggan saat berjauhan dengan HP Anda. Pasalnya WhatsApp Otomatis ini mampu memberikan balasan meski Anda sedang offline. Jadi Anda tetap bisa terhubung dengan pelanggan kapan saja, meski di luar jam opersional bisnis.

Pelajari selengkapnya bagaimana cara membuat pesan otomatis di WA Aero pada artikel berikut ini.

Apa itu WhatsApp Otomatis?

WhatsApp Otomatis adalah fitur WhatsApp yang dapat memungkinkan bisnis untuk mengirimkan pesan balasan secara otomatis. Balasan bisa berupa greeting message, harga produk, gambar produk, dan lainnya sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Pesan balasan akan otomatis terkirim ke pelanggan saat ada pesan masuk sesuai dengan triger atau pola yang sudah dibuat sebelumnya.

Ketika tim support tidak sedang beroperasi, auto WhatsApp sender akan mengirimkan pesan berupa pemberitahuan bahwa tim tidak sedang tersedia melalui fitur Away Message.

Cara Membuat Pesan Otomatis di WhatsApp Biasa atau Messenger

Berikut cara membuat pesan otomatis di WA biasa adalah:

Step 1. Masuk opsi ‘Setelan’ dengan klik titik tiga pada pojok kanan atas aplikasi WhatsApp

Pertama cara mengaktifkan pesan otomatis di WhatsApp adalah Anda harus membuka aplikasi WhatsApp Messenger. Kemudian klik ikon titik tiga yang berada pada pojok kanan atas. Selanjutnya pilih opsi setelan bisnis untuk mengatur pesan otomatis.

Step 2. Atur pesan otomatis dengan mengatifkan opsi ‘Send Away Message’

Selanjutnya cara membuat auto chat WA, Anda bisa mengaktifkan berbagai jenis pesan otomatis. Salah satunya adalah “Send Away Message” atau kirim pesan diluar jam operasional.

Cara untuk mengaktifkannya, cukup dengan klik tombol yang berada di bawah tombol titik tiga pada pojok kanan atas yang semula gelap, geser tombol tersebut hingga berubah menjadi terang. Jika sudah terang, berarti pesan otomatis telah aktif.

Sementara itu, untuk membuat pesan otomatis,

Step 3. Edit isi pesan otomatis sesuai kebutuhan

Setelah itu, Anda bisa mengedit isi pesan otomatis. Caranya dengan menekan tombol bergambar pensil, lalu tuliskan pesan otomatis yang ingin dikirimkan. Akhiri langkah ini dengan klik tombol ‘OK’.

Anda bisa mengisinya dengan kalimat sesuai dengan kebutuhan bisnis. Biasanya berisi informasi jadwal jam operasional untuk ‘Away Message’. Informasi tersebut sekaligus memberitahukan bahwa Anda akan menghubungi mereka kembali pada jam operasional bisnis.

Step 4. Atur jadwal pengiriman pesan otomatis

Selanjutnya buat jadwal pengiriman dengan tiga opsi, “Selalu Kirim”, “Jadwal Khusus”, dan “Di luar jam kerja”. Anda bisa memilih kapan pesan otomatis akan dikirimkan. Namun sebelum itu, Anda harus mengatur jam kerja atau operasional terlebih dahulu.

Step 5. Pilih penerima pesan otomatis

Terakhir cara mengaktifkan pesan otomatis di WhatsApp, Anda perlu mengatur penerima. Anda bisa memilih penerima berdasarkan 4 opsi seperti  ‘untuk semua orang’, ‘semua orang yang tidak ada padabuku alamat’, ‘semua orang kecuali’, dan ‘hanya kirim kepada’. Selanjutnya, klik ‘Simpan’.

Itulah cara caranya yang mungkin bisa kamu gunakan. Baca juga Steadfast-Marine agar tidak ketinggalan berita yang menarik lainnya.